Requisitos para abrir un dealer en Orlando

Si has analizado el sector de la compra / venta de veh铆culos en Orlando y crees que es el negocio ideal para ti, el siguiente paso ser谩 averiguar los requisitos para abrir un dealer en Orlando y el procedimiento que debes seguir para que tu empresa est茅 operativa lo m谩s r谩pido posible. Contin煤a leyendo, en este art铆culo te los explicaremos, paso a paso. Tambi茅n te diremos cu谩les son los tipos de licencias de dealer de autom贸vil que puedes solicitar en Estados Unidos.

Requisitos para abrir un dealer en Orlando

Dealers de autos en Estados Unidos

El sector de los dealers de autom贸viles en USA se compone de dos segmentos, estos son:

1. Los concesionarios de autom贸viles nuevos

A menudo denominados concesionarios en franquicia. Venden principalmente coches nuevos, veh铆culos utilitarios deportivos (SUV) y furgonetas de pasajeros y de carga. Estos concesionarios suelen vender y alquilar veh铆culos fabricados por una empresa concreta, aunque pueden incluir varias marcas.

2. Los concesionarios de coches usados

Se conocen tambi茅n como concesionarios independientes. Venden una gran variedad de marcas y modelos de veh铆culos que han sido previamente comprados o alquilados por otra persona. Se les conoce como carros de segunda mano.

A continuaci贸n, te explicaremos detalladamente los requisitos para abrir un dealer en Orlando.

Requisitos para abrir un dealer en Orlando

Seg煤n el Departamento de Seguridad de Carreteras (FLHSMV) y Veh铆culos Motorizados de Florida, los Dealers de veh铆culos motorizados, casas m贸viles y veh铆culos recreativos deben cumplir con los requisitos de licencia establecidos por este mismo departamento para operar de manera legal en la ciudad de Orlando.

Este departamento define a los Dealers como cualquier persona que se dedique al negocio de la compra o la venta de veh铆culos o que ofrezca o exponga veh铆culos para su venta. Para operar de manera, deben obtener una licencia de Dealer ante el Departamento de veh铆culos de motor (DMV) aquellas personas que dentro de un per铆odo de 12 meses se dediquen a:

  • Comprar, vender, arrendar o negociar tres o m谩s veh铆culos de motor y/o
  • Exponer tres o m谩s veh铆culos de motor para la venta o el alquiler

Si has analizado el sector y has decidido que quieres dedicarte a la compra-venta de veh铆culos en Orlando, son varios los pasos que deber谩s seguir para poder comenzar a operar legalmente tu concesionario de autos. A continuaci贸n, indicamos y explicamos cada uno de ellos:

  1. Realizar un curso de formaci贸n para concesionarios de Florida antes de solicitar la licencia
  2. Determinar la estructura de negocio para el concesionario
  3. Obtener un n煤mero de identificaci贸n federal de empleado (FEIN)
  4. Encontrar la ubicaci贸n del negocio y obtener la aprobaci贸n de la oficina local del DHSMV
  5. Obtener un n煤mero de impuesto sobre las ventas de Florida
  6. Obtener un seguro de responsabilidad civil para garaje
  7. Obtener una fianza de $25,000
  8. Instalar un letrero de identificaci贸n del negocio visible desde la carretera
  9. Realizar la toma de huellas digitales
  10. Presentar un formulario de solicitud 86056 al Department of Highway Safety and Motor Vehicles (DHSMV) con los documentos requeridos

1. Realizar un curso de formaci贸n para concesionarios de FL antes de solicitar la licencia

Lo primero que tendr谩s que hacer es un curso de formaci贸n para dealers. Una vez culminado obtendr谩s un certificado de finalizaci贸n por parte de una escuela de capacitaci贸n de concesionarios que debe estar aprobada por el DHSMV. Ten en cuenta que este certificado ser谩 v谩lido por 6 meses a partir de la fecha de emisi贸n y te pedir谩n una copia de este documento con la solicitud de la licencia de dealer.

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2. Establecer la estructura de negocio para el concesionario

Para establecer la estructura de tu negocio de manera correcta y sin contratiempos, te recomendamos que te asesores con un profesional, como un abogado o un contador p煤blico. Sin embargo, compartiremos algunas indicaciones que debes tener en cuenta, dependiendo de los distintos tipos de estructura de negocio.

– Si es una Corporaci贸n, se requiere una copia de los estatutos de la corporaci贸n, los art铆culos de incorporaci贸n y las actas que reflejen los cargos actuales.

– Si es una Sociedad de Responsabilidad Limitada, se requieren los art铆culos de organizaci贸n y el acuerdo de operaci贸n.

– Si es una Asociaci贸n, se requiere un acuerdo de asociaci贸n.

– Si utilizas un nombre comercial ficticio o 芦DBA禄 (does business as), se necesita una copia de la presentaci贸n con el Secretario de Estado.

3. Obtener un n煤mero de identificaci贸n federal de empleado (FEIN)

Para operar de manera legal deber谩s tener tu n煤mero de identificaci贸n federal de empleado (FEIN) o tu Social security number (N煤mero de Seguro Social). La solicitud del FEIN (que no es lo mismo que el EIN del estado)la puedes realizar a trav茅s de la oficina de hacienda m谩s cercana o en la p谩gina web del IRS.

En caso de que seas un propietario 煤nico sin empleados o una asociaci贸n, no ser谩 necesario el n煤mero de FIED, solo deber谩s presentar alguna de las siguientes pruebas de identificaci贸n:

  • Licencia de conducir o tarjeta de identificaci贸n de Florida, una licencia de conducir o tarjeta de identificaci贸n de otro estado
  • Pasaporte estadounidense
  • Licencia de conducir, tarjeta de identificaci贸n o pasaporte canadiense
  • Licencia de conducir o tarjeta de identificaci贸n de cualquier territorio de EE.UU. (Samoa Americana, Guam, Marianas, Puerto Rico y las Islas V铆rgenes de EE.UU.)
  • Pasaporte de tu pa铆s de origen.

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4. Encontrar la ubicaci贸n del negocio y obtener la aprobaci贸n de la oficina local del DHSMV

La ubicaci贸n del concesionario debe cumplir con requisitos espec铆ficos y ser aprobada por un inspector de la oficina regional del DMV. Deber谩s incluir una copia de tu contrato de arrendamiento o prueba de propiedad con tu solicitud.

Requisitos de ubicaci贸n

  • No puedes operar desde tu residencia personal
  • La oficina debe tener un m铆nimo de 100 pies cuadrados
  • Debes tener suficientes plazas de aparcamiento para el n煤mero de coches previstos
  • Si se comparte el edificio, debes tener una entrada y una direcci贸n separadas
  • La finalidad principal del negocio debe ser la venta

Posibilidad de instalar un concesionario

Verifica si se permite instalar un concesionario en la ubicaci贸n deseada. Pregunta:

  • 驴Puede haber un concesionario en esa direcci贸n o en dicha zona? Si la respuesta es afirmativa pregunta cu谩l es el c贸digo requerido.
  • 驴Existen requisitos espec铆ficos de autorizaci贸n por parte de alg煤n organismo?
  • 驴Qu茅 pasa con las ordenanzas de se帽alizaci贸n?
  • 驴Tiene el Ayuntamiento sus propios requisitos?
  • 驴Tiene el tribunal del condado sus propios requisitos?

Cita de inspecci贸n

  • Cuando est茅s preparado, ponte en contacto con el funcionario/inspector de cumplimiento de la Divisi贸n de Servicios al Automovilista (DHSMV) de tu localidad y fija una cita para una inspecci贸n inicial del lugar.

5. Obtener un n煤mero de impuesto sobre las ventas de FL

A trav茅s del Departamento de Hacienda de Florida deber谩s obtener tu n煤mero de impuesto sobre las ventas de este estado. Recuerda que todos los negocios de Florida est谩n obligados a tener su n煤mero de impuesto sobre las ventas.

Para tramitar la solicitud de este n煤mero, puedes dirigirte a cualquier Centro de Servicios de la Oficina del Departamento de Ingresos de Florida. Tambi茅n puedes hacer la solicitud por internet en la siguiente direcci贸n: www.floridarevenue.com.

Para enviar correspondencia puedes utilizar la siguiente direcci贸n: Department of Revenue, Tallahassee Service Center, 5050 West Tennessee Street, Tallahassee, FL 32399. Si necesitas comunicarte por tel茅fono, puedes llamar al siguiente n煤mero (850) 488-6800.

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6. Obtener un seguro de responsabilidad civil para taller

Tendr谩s que presentar un certificado de seguro de responsabilidad civil para taller que debe incluir, como m铆nimo, una cobertura de responsabilidad civil con un l铆mite 煤nico combinado de 25.000 d贸lares. Se requiere protecci贸n contra lesiones corporales y da帽os a la propiedad y una protecci贸n contra lesiones personales de 10.000 d贸lares. Tambi茅n puedes presentar una p贸liza de seguro de responsabilidad civil general junto con una p贸liza de autom贸vil comercial que tenga las coberturas indicadas anteriormente.

El certificado del seguro de responsabilidad del taller debe tener la siguiente informaci贸n:

  • Nombre de la compa帽铆a de seguros de responsabilidad civil
  • Direcci贸n de la compa帽铆a de seguros de responsabilidad civil e instrucciones para el formulario 86056
  • Nombre y direcci贸n de la agencia de seguros de responsabilidad civil para talleres
  • N煤mero de tel茅fono y fax de la agencia de seguros
  • Nombre del asegurado
  • Direcci贸n del asegurado
  • La casilla de responsabilidad civil del garaje debe estar marcada
  • N煤mero de p贸liza de responsabilidad civil de taller
  • Fecha de entrada en vigor de la p贸liza
  • Fecha de vencimiento de la p贸liza
  • N煤mero autorizado de placas de dealer

7. Obtener una fianza de $25.000

Deber谩s proporcionar al DHSMV el formulario de fianza original 86020 para concesionarios de veh铆culos motorizados.

Requisitos de la fianza: La fianza de seguridad debe aparecer en el formulario provisto por el estado. Tambi茅n puede ser presentado en hojas membretadas de la Compa帽铆a de Fianzas de Seguridad, siempre que se utilice el lenguaje exacto contenido en el formulario que provee el estado. Se rechazar谩 cualquier cambio en el lenguaje de la fianza, los ap茅ndices o las condiciones. El original de la fianza debe presentarse junto con la solicitud.

La fianza debe contener la siguiente informaci贸n:

  • El nombre comercial exacto y todos los nombres ficticios que utilizar谩 el concesionario, tal como est谩 registrado en la Secretar铆a de Estado. En el caso de una empresa unipersonal o una sociedad, el nombre del propietario o de los socios debe figurar en la fianza (por ejemplo, John Doe d/b/a Sun Drop Auto Sales o John Doe y Robert Smith d/b/a Doe & Smith Auto Sales).
  • El nombre de la compa帽铆a de fianzas.
  • El n煤mero de la fianza debe aparecer en el anverso de la misma.
  • El monto de la cobertura.
  • El solicitante de un concesionario de veh铆culos motorizados deber谩 proporcionar una fianza de garant铆a por un monto de $25,000. Formulario HSMV 86020, Fianza de garant铆a para concesionarios de veh铆culos motorizados.
  • El solicitante de un concesionario de casas m贸viles o de un corredor de casas m贸viles tambi茅n deber谩 proporcionar una fianza de garant铆a por un monto de $25,000. Un concesionario de casas m贸viles con m谩s de cuatro ubicaciones suplementarias debe presentar una fianza original por un monto de $50,000. Formulario HSMV 86018, Fianza de garant铆a para concesionario de casas m贸viles.
  • Un concesionario de veh铆culos recreativos debe presentar una fianza por las ubicaciones suplementarias por un monto de $10,000. Si el concesionario de veh铆culos recreativos tiene m谩s de cuatro ubicaciones suplementarias, debe presentar una fianza original por un monto de $20,000. Formulario HSMV 86019, Fianza de garant铆a para el concesionario de veh铆culos recreativos.
  • La fecha de vigencia.
  • La fecha de vencimiento.
  • Firma del agente de garant铆a o del apoderado.
  • Direcci贸n del agente de garant铆a.

8. Instalar un letrero de identificaci贸n del negocio visible desde la carretera

El cartel debe estar instalado antes de presentar la solicitud. Adem谩s, debe cumplir con las siguientes caracter铆sticas:

  • Incluir horarios de trabajo
  • Debe ser visible desde la carretera
  • La imagen y las dimensiones del cartel deben presentarse al inspector de cumplimiento con antelaci贸n

9. Realizar la toma de huellas digitales

Tomar las huellas dactilares electr贸nicas de todos los funcionarios del concesionario, esto lo debes realizar en un proveedor de servicios de toma de huellas aprobado por el Departamento de Aplicaci贸n de la Ley de Florida (FDLE).

El tomador de huellas te dar谩 un recibo y enviar谩 las huellas digitales al FDLE. Recuerda que deber谩s adjuntar una copia de este recibo con tu solicitud de licencia de dealer.

Deber谩s realizar la prueba de huellas dactilares electr贸nicas para cada persona que aparezca en la licencia de proveedor de servicios autorizado por el FDLE. A cada persona que figure en los puntos 3 (A) y/o (B) del formulario HSMV 86056 se le deben tomar las huellas digitales electr贸nicas a nivel estatal y federal. La toma de huellas dactilares tiene un costo aproximado de $60.

Es muy importante que sepas que debes realizar una declaraci贸n en caso de que cualquier socio o cualquier funcionario o director corporativo haya sido declarado culpable de un delito grave. Si el solicitante, socio o cualquier funcionario o director corporativo lo ha sido, entonces debes proporcionar una disposici贸n oficial del caso (por ejemplo, condena, adjudicaci贸n retenida, derechos civiles restaurados, etc.).

Adem谩s, si ha sido condenado por un delito menor o por cualquier infracci贸n de los estatutos de veh铆culos de motor o de las normas de la Divisi贸n De Servicios para Motoristas, tambi茅n tendr谩s que proporcionar la documentaci贸n. El abogado que se encarg贸 en su momento del caso deber铆a poder ayudarte. Tambi茅n puedes ponerte en contacto con el secretario del tribunal del condado donde se presentaron los cargos para obtener copias de los registros del tribunal. Si se te ha cancelado o denegado la fianza, deber谩s redactar una declaraci贸n sobre los hechos de la cancelaci贸n o denegaci贸n.

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10. Presentar el formulario de solicitud 86056 al DHSMV con los documentos requeridos

Una vez cumplido con todos los requisitos, podr谩s presentar tu solicitud (formulario 86056) al DHSMV con los documentos requeridos (ver abajo) y la tasa de la oficina regional responsable del concesionario.

  1. Se requiere un certificado de prelicencia con la solicitud de licencia que est茅 fechado dentro de los 6 meses de la fecha de presentaci贸n de la solicitud
  2. El concesionario deber谩 proporcionar al DHSMV el original del formulario de fianza 86020 para concesionarios de veh铆culos de motor
  3. Si presentas una l铆nea de cr茅dito en lugar de una fianza, deber谩s presentar una carta de cr茅dito irrevocable en lugar de la fianza para los solicitantes de concesionarios de veh铆culos de motor.
  4. Proporcionar al DHSMV un comprobante de seguro de responsabilidad civil para talleres
  5. Proporcionar una prueba del registro ante el DHSMV de la entidad comercial y del nombre ficticio, si lo hay, en la Divisi贸n de Sociedades de Florida.
  6. Proporcionar una copia de un acuerdo de arrendamiento al DHSMV
  7. Deber谩s incluir las siguientes fotos con la solicitud: (a) Entrada del concesionario (b) R贸tulo (c) Zona de exposici贸n (d) Zona y plazas de aparcamiento. Dos fotograf铆as impresas en positivo del lugar propuesto para el negocio con licencia. Las fotograf铆as deber谩n tener un tama帽o m铆nimo de 3禄 脳 4禄.
  8. Proporcionar una prueba de la toma de huellas dactilares electr贸nica al DHSMV de un proveedor de servicios FDLE
  9. Si corresponde, incluye una copia certificada completa de los registros judiciales de cualquier solicitante, cualquier socio o cualquier funcionario o director corporativo que haya sido declarado culpable de cualquier delito grave Si ha sido acusado y condenado por un delito grave, debe proporcionar una disposici贸n oficial del caso (por ejemplo, condena, adjudicaci贸n retenida, derechos civiles restaurados, etc.).
  10. Prueba de identificaci贸n: Si el solicitante es un propietario 煤nico sin empleados o una sociedad, se requiere una prueba de identificaci贸n.
  11. Paga las tasas correspondientes que son las siguientes. Para los concesionarios de veh铆culos de motor, la tasa es de $300. Para los concesionarios de casas m贸viles o veh铆culos de recreo, la tasa es de $340.

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Tipos de Licencias de Dealer de autom贸vil

Hay varios tipos de licencias para los concesionarios de veh铆culos de motor de Florida. Es muy importante que tengas claro cu谩l es el tipo de licencia que corresponde al negocio que deseas crear. A continuaci贸n, indicamos los tipos de licencia que se requieren seg煤n los diferentes tipos de concesionarios.

  • Dealer de franquicia: te permite vender veh铆culos nuevos en virtud de un acuerdo con un fabricante. Tambi茅n permite al concesionario vender veh铆culos de motor usados.
  • Instalaci贸n de servicio: Permite al concesionario de la franquicia dar servicio a las marcas de veh铆culos que vende.
  • Dealer independiente: te permite comprar y vender veh铆culos usados al por menor o al por mayor de cualquier marca.
  • Licencia de Dealer de Subasta / Distribuidor Mayorista: Permite al concesionario comprar, vender y negociar veh铆culos de motor exclusivamente al por mayor o por medio de subastas.

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